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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 E SS. Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (GDPR)

Oggetto del trattamento

Consiste nell’acquisizione, da parte di Welcome Association Italy (W.A.I.), in questa fase, esclusivamente dell’ indirizzo di posta elettronica (e-mail) da Lei fornito.

Finalità del trattamento ed obbligatorietà del conferimento dell’indirizzo e- mail
Il trattamento dei Suoi dati personali, consistenti nell’indirizzo di posta elettronica (e-mail), è effettuato esclusivamente affinchè Le sia consentito proseguire nella procedura di associazione a Welcome Association Italy (W.A.I.) e per tale motivo il mancato inserimento della Sua e-mail comporterà l’impossibilità di proseguire nella procedura stessa.

Destinatari dei dati personali

Il Suo dato personale, consistente nell’indirizzo di posta elettronica (e-mail), non sarà oggetto, in questa fase né per tutta la durata della procedura di adesione all’Associazione sino al suo perfezionamento, di comunicazione a qualsivoglia terzo. A seguito della Sua adesione a Welcome Association Italy (W.A.I.), come da informativa dettagliata che Le verrà fornita nel corso del proseguimento della procedura di associazione on-line, e comunque sempre prima che la stessa sia completata, verranno indicate le categorie di soggetti terzi ai quali i suoi dati personali potranno essere comunicati al solo fine di usufruire delle convenzioni riservate agli Associati.

Durata della conservazione dei dati

In caso di completamento da parte Sua della procedura on-line di associazione a Welcome Association Italy (W.A.I.), l’indirizzo di posta elettronica (e-mail), come gli altri dati personali che verranno forniti nel prosieguo della procedura, saranno conservati per un periodo temporale non eccedente rispetto al conseguimento delle finalità per le quali sono stati trattati e, comunque, almeno per tutta la durata del rapporto associativo; inoltre, dal momento di cessazione, per qualunque motivo, del rapporto associativo, i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di 10 anni ai sensi dell’art. 2220 Codice Civile (“Conservazione delle scritture contabili”).

Nel caso in cui, successivamente al conferimento a Welcome Association Italy (W.A.I.) del Suo indirizzo di posta elettronica (e-mail), Lei dovesse decidere di non completare la procedura on- line di adesione a Welcome Association Italy (W.A.I.) i Suoi dati personali così raccolti (indirizzo di posta elettronica) verranno cancellati definitivamente, con mezzi sicuri, non oltre i 40 giorni successivi al conferimento degli stessi. Da questo momento in poi, inoltre, non riceverà e-mail che le ricordino di completare la procedura di adesione a Welcome Association Italy (W.A.I.), newsletter ed e-mail informative sull’attività di Welcome Association Italy (W.A.I.).