Guida completa per ottenere un visto di ingresso per gare sportive in Italia

La decisione di partecipare a gare sportive in Italia può derivare da una serie di motivazioni, tra cui la passione per lo sport, l’opportunità di competere in eventi di prestigio internazionale o l’esperienza sportiva a livello agonistico e professionale. Il richiedente dovrà comunicare all’organo competente, nonché organizzatore (premessa III), la sua volontà di voler partecipare all’evento sportivo. Ciò implica che l’atleta e il suo staff, prima di richiedere un visto di ingresso per gare sportive, dovranno contattare l’ente organizzatore italiano per informarli sulla volontà di partecipare.

A seguito della decisione di voler partecipare all’evento sportivo indetto in Italia da un ente organizzatore riconosciuto dal CONI, l’atleta e il suo staff hanno l’obbligo di informare gli organizzatori. Questo step è indispensabile in quanto, dopo aver ricevuto la comunicazione di partecipazione, l’ente organizzatore riconosciuto trasmetterà, in forma scritta, un documento attestante la partecipazione all’evento sportivo in Italia. Attenzione, il documento trasmesso dall’ente organizzatore non corrisponde all’invito richiesto per la richiesta di visto di ingresso per gare sportive in Italia, ma rappresenta solo la conferma della partecipazione.

Il terzo step procedurale richiesto per poter ottenere il visto per gare sportive in Italia è l’ottenimento dell’invito da parte della Federazione sportiva/club sportivo di settore. Previa comunicazione dei dati richiesti dall’ente invitante (nominativi, date di nascita, inquadramento professionale etc), quest’ultimo fornisce al richiedente l’invito a partecipare alla competizione sportiva. A questo punto, l’atleta e il suo staff potranno procedere formalmente con la richiesta di visto di ingresso per gare sportive presso le autorità diplomatico consolari italiane nel Paese di origine.

Come sempre, Welcome Association Italy consiglia di visitare il portale istituzionale Visto per l’Italia al fine di capire quale documentazione il richiedente dovrà presentare alle autorità italiane. Nel caso del visto di ingresso per gare sportive, la documentazione da raccogliere è la seguente:

– Passaporto. Deve essere valido per almeno tre mesi oltre la data prevista di partenza dall’Italia. È importante anche verificare che abbia pagine sufficienti per i timbri di ingresso e uscita.

– Formulario di richiesta di visto. Compilato in tutte le sue parti e firmato dal richiedente. Il formulario può essere scaricato dal sito web dell’ambasciata italiana o ritirato personalmente presso il consolato o l’ambasciata.

– Fotografie. Fotografie a colori recenti, conformi alle specifiche dell’ambasciata o del consolato italiano. 

– Lettera di invito. Lettera ufficiale di invito dall’organizzatore dell’evento sportivo in Italia (3). Questa lettera dovrebbe specificare i dettagli dell’evento, inclusi le date, il luogo e la natura della partecipazione del richiedente.

– Assicurazione sanitaria. Una copertura medica che sia valida per l’intera durata del soggiorno in Italia. L’assicurazione dovrebbe coprire le spese mediche, l’ospedalizzazione e l’eventuale rimpatrio per motivi di salute.

– Possesso di risorse economiche adeguate. Non inferiori all’importo stabilito dal Ministero dell’Interno secondo la direttiva dell’art. 4, comma 3 del Testo Unico n. 286/1998.

– Biglietto di viaggio di andata e ritorno (o relativa prenotazione) oppure prova della disponibilità di un mezzo di trasporto personale.

– Prenotazione alloggio. Dettagli della prenotazione dell’alloggio in Italia durante il periodo di partecipazione alle gare sportive. Possono andar bene una conferma di prenotazione dell’hotel o una lettera di ospitalità da parte di un amico o di un parente residente in Italia.

Una volta preparata la documentazione necessaria, il richiedente deve presentare la domanda di visto presso l’ambasciata o il consolato italiano nel suo Paese di residenza. Durante questo processo, è importante pagare le tasse consolari e fornire tutte le informazioni richieste in modo accurato e completo. Alcune ambasciate consentono anche la presentazione della domanda tramite un sistema online, semplificando il processo per i richiedenti. La cosa migliore da fare in questa fase del processo è quella di restare in contatto con le autorità italiane, per poter agire tempestivamente in caso di problemi relativi alla documentazione presentata.

Una volta che la domanda è stata approvata, il cittadino straniero richiedente riceverà il visto di ingresso per partecipare alle gare sportive in Italia. È fondamentale conservare una copia del visto con i propri documenti di viaggio e presentarlo all’ufficiale di immigrazione all’arrivo in Italia. Il visto indicherà le date di validità, le condizioni di soggiorno e il numero massimo di giorni permessi in Italia. Welcome Association Italy suggerisce sempre di verificare che tutte le informazioni presenti sul visto siano corrette, per evitare che problemi in fase di arrivo sul territorio italiano.

Al momento dell’arrivo in Italia, il cittadino straniero dovrà presentare il visto al personale delle autorità italiane presso il punto di ingresso (aeroporto, porto o stazione ferroviaria). È importante essere preparati a rispondere alle eventuali domande riguardanti il motivo del viaggio, la durata del soggiorno e i dettagli dell’evento sportivo. Attenzione, prima di dedicarsi alla preparazione della gara sportiva in Italia c’è un altro passaggio amministrativo da rispettare.

Entro otto giorni dall’arrivo in Italia, il richiedente deve registrarsi presso le autorità locali competenti. Questa formalità prende il nome di dichiarazione di presenza. Tale passaggio può includere una visita all’Ufficio Anagrafe del Comune di residenza o alla Questura locale e per richiedere ulteriori informazioni sulla permanenza in Italia. Durante questo processo, potrebbe essere necessario presentare il passaporto, il visto e altri documenti pertinenti.